Für größere Projekte eignet sich das Gantt Diagramm, um sich einen Überblick über die gesamte Projektplanung und -durchführung zu verschaffen.
Alle Aufgaben werden inklusive ihrer Zuständigkeit, Dauer und ihres angestrebten Startzeitpunkts aufgelistet. Zusätzlich lassen sich Verfügbarkeiten von Personen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben eintragen.
Ganttpro erstellt aus den Daten einen Ablauf- und Zeitplan mit allen Abhängigkeiten und Terminen.